堅持每天讀書，每天記讀書筆記。

內(nèi)化為骨血，外顯為實(shí)踐，是為知行合一。

微信公眾號《非哥筆記》，更多精彩。

每天成長1%，日日精進(jìn)，功不唐捐。

摘自《深度專注力：管理精力和時間的9種方法》

——美/邁克爾·海厄特（托馬斯·納爾遜出版社前董事長兼首席執(zhí)行官，現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)公司創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官，暢銷書作家）

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忙碌本身沒有任何意義，有意義的是始終堅持如一地執(zhí)行真正重要的事情。

我們經(jīng)常被告知，成功需要付出極其辛勤的努力和無休止的加班加點(diǎn)。然而，當(dāng)我們遇到真正的成功人士，相比于其他人，他們似乎都具備在更短時間內(nèi)完成更多事情的能力。

到最后，你的人生，不過是你曾專注的所有事情的總和。

專注于一切，等于無所專注。

信息會消耗接收者的注意力，因此，大量的信息會導(dǎo)致專注力的缺乏。

低效率導(dǎo)致的損失在金錢方面固然可怕，但并不是真正的傷害。真正的傷害是所有未曾探索的夢想、未能展現(xiàn)的才能和未曾實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

我教授過的最具生產(chǎn)力的商業(yè)領(lǐng)袖開始達(dá)成這樣的共識：生產(chǎn)力不是完成更多的事，而是完成正確的事。它是指以清晰的思路開始新的一天，以滿足、成就和留有余量結(jié)束這一天。事半功倍地提升生產(chǎn)力、達(dá)成夢想。

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提高專注力的9種方法：規(guī)劃、評估、恢復(fù)、刪除、自動化、授權(quán)、整合、設(shè)計、主動。

本書講述的是一套全面生產(chǎn)力提升體系，由三個簡單的步驟構(gòu)成，每個步驟包含三個行動。

步驟一：駐足思考。

1-1規(guī)劃：它將幫助你厘清生產(chǎn)力之外你想要的是什么。要在現(xiàn)實(shí)世界中對關(guān)鍵目標(biāo)切實(shí)有效的努力，才是我們重新定義的生產(chǎn)力。

1-2評估：從你的高杠桿收益活動，逐一過濾到你的低杠桿收益的繁忙工作。在此，將改變你的大部分精力該怎樣、何時、何地花費(fèi)。

1-3恢復(fù)：探尋如何利用休息來提升業(yè)績。

步驟二：刪除舍棄。

當(dāng)你清晰地知道自己身在何處和到底想要什么的時候，便可邁向第二個步驟：刪除舍棄。在這一步你會發(fā)現(xiàn)，你不會去做的事情和你即將要做的事情對生產(chǎn)力提升同樣重要。

2-1刪除：在這一步你會得到生產(chǎn)力領(lǐng)域最強(qiáng)大的兩個詞匯，并使用它們來驅(qū)逐時間的竊賊。

2-2自動化：無須花費(fèi)特別的功夫，也能完成那些杠桿收益低的任務(wù)，為你贏回珍貴的時間和專注力。

2-3授權(quán)：把工作移交給他人的同時，還能保證他們會按照你的標(biāo)準(zhǔn)把事情做好。

步驟三：付諸行動。

刪除所有不必要的事項(xiàng)后，就到了執(zhí)行環(huán)節(jié)。在這一步將學(xué)習(xí)如何以更少的時間完成高杠桿收益的任務(wù)，重點(diǎn)是在更少的壓力下如期完成。

3-1整合：它將幫助你區(qū)分三個不同的活動場景，施展專注的威力。

3-2設(shè)計：按照不同的場景設(shè)計任務(wù)，以使其符合你的日程安排，并有效預(yù)防緊急任務(wù)的肆虐。

3-3主動：積極主動地對抗打斷和干擾，使自己獨(dú)特的技能和能力得到最大限度的利用和發(fā)揮。

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步驟一：駐足思考：規(guī)劃、評估、恢復(fù)

1-1規(guī)劃：

真正的生產(chǎn)力始于清楚自己想要什么。

三個常見的生產(chǎn)力目標(biāo)。

目標(biāo)1：效率。

生產(chǎn)力作為一個概念，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初由弗雷德里克·溫斯洛·泰勒等效率專家提出的。

效率，的確能夠更快、更容易、更低成本地完成這項(xiàng)工作，特別是針對技術(shù)工作。但是也帶來了新的問題，就是產(chǎn)生了更多的工作。為此，只能延長工作時間以解決增多的工作量。

對于知識工作者而言，科技和工具的發(fā)展，貌似節(jié)約了時間，提升了效率，可是，節(jié)約出來的時間哪里去了呢？節(jié)約出來的時間用于創(chuàng)造更多的成果了嗎？而高科技和工具的使用，反而增加了依附于它們的時間成本和壓力，無處不在的智能手機(jī)和移動電腦，導(dǎo)致工作無處不在、無時不在。

目標(biāo)2：成功。

如果說提升效率不是我們努力提升生產(chǎn)力的最佳目標(biāo)，那么，增加成功概率是不？

何謂成功？無止境地增加工作時間，導(dǎo)致每天疲憊上班，疲憊下班。人活著，工作只是一部分，還需要運(yùn)動，需要交際，需要家庭，需要休假，需要個人興趣愛好，需要休閑。但是，過多的時間用于追求工作成功，不僅使得健康受損，還影響了生活的全面性和質(zhì)量。

目標(biāo)3：自由。

本書闡述的根本核心是：生產(chǎn)力的真禘是讓你自由追求真正重要的夢想。生產(chǎn)力真正的目的是解放我們，讓我們獲得自由。從四個方面來定義它。

第一， 專注的自由。如果你想掌控你的日程表，提高效率和產(chǎn)出，并在生活中為你所在意的事情創(chuàng)造出更多空間，你必須學(xué)會專注。想想過去幾周，你有多少時間真正自由專注地集中在工作上？完全不被打擾、不分心？

第二， 當(dāng)下的自由。非工作時間，卻隨時關(guān)注著工作或時不時地從事著工作或者心里系惦著工作導(dǎo)致心不在焉。必須讓每一個當(dāng)下只做一件事，獲得當(dāng)下的自由。

第三， 由衷的自由。工作時家人打個招呼說幾句話，應(yīng)該自然而然地應(yīng)對，而非告之于不要影響我工作。這才是真正的可駕馭的自由。

第四， 放空的自由。休閑、放松，是對工作的有益補(bǔ)充。放空之后，身心才能從工作疲憊和壓力中得到解脫，更多創(chuàng)見才能迸發(fā)出來。

生產(chǎn)力不是完成更多的事，而是完成對的事。

我們應(yīng)該先設(shè)定生命的意義，然后經(jīng)由工作來實(shí)現(xiàn)。

如果我們以追求更高的效率或更大的成功為主要目標(biāo)，則注定是要失敗的。生產(chǎn)力的終極目標(biāo)應(yīng)該是把更多的時間還給你，而不是要求你做得更多。

1-2評估：

你的目標(biāo)是什么？你的生活愿景是什么？認(rèn)清這些，將有益于你對生產(chǎn)力的深度認(rèn)知。生產(chǎn)力的提升，是為了獲得更充分的自由，是為了實(shí)現(xiàn)更美好的生活。

激情和專精的交集。

激情是指，你對工作的熱愛，愿為工作釋放熱情。即你有多喜歡做某事。

專精是指，你能多好地完成一項(xiàng)任務(wù)。

通過激情和專精可以建立四個象限：

無激情+不專精：苦差區(qū)。不喜歡做也不擅長做的事。

無激情+專精：無趣區(qū)。擅長但無激情的任務(wù)。這種任務(wù)會消耗你的精力。我們大多數(shù)人本能地回避苦差區(qū)的工作，但卻經(jīng)常僅因?yàn)樯瞄L而被困在無趣區(qū)。

有激情+不專精：干擾區(qū)。由你有激情但并非你所擅長的任務(wù)構(gòu)成。這種任務(wù)最消耗你的時間。

有激情+專精：渴望區(qū)。工作在渴望區(qū)對你個人生產(chǎn)力的提升非常大，這是在事業(yè)和生活上取得成功的最佳路徑。這可用最少的時間做更多高收益的工作。

發(fā)展區(qū)：你可以提升專精或者提高激情，這樣就可以將之進(jìn)入“渴望區(qū)”。發(fā)展區(qū)不是四象限內(nèi)，但是卻是應(yīng)對任務(wù)的絕佳辦法。

真正的生產(chǎn)力就是盡可能地多做渴望區(qū)的事，盡量少做其他區(qū)域的事。這就是事半功倍的關(guān)鍵所在。

五年后的你和今天的你還是同一個人，所不同的是你遇到的人和讀過的書。

不要說“我只是沒有足夠的時間”，而要說“我有時間完成對我最重要的事情”。

不要說“我之前就試過了，但不起作用”，而要說“我可以為取得更好的結(jié)果去嘗試不同的方法”。

1-3恢復(fù)：

杰克·內(nèi)維爾森發(fā)現(xiàn)了效率天花板：如果一周工作超過50小時，額外時間非但不能提升生產(chǎn)力，反而會使生產(chǎn)力倒退。

加州大學(xué)伯克利分校管理學(xué)教授莫滕·T·漢森用榨橙汁來比喻長時間工作：一開始，你會擠出很多，但繼續(xù)擠壓直到手指關(guān)節(jié)變白，也最多再能擠出一兩滴。最終你明白了，盡管你竭盡所能，也不可能再榨出果汁了。

時間是固定的，但能量是彈性的。

個人能量是一種可再生資源，可以通過以下七項(xiàng)基本練習(xí)獲得補(bǔ)充。

睡眠、飲食、運(yùn)動、社交、玩耍、反思、斷電。

斷電就是在晚上、周末或假期不去想任何工作、不去做任何工作、不去談?wù)撊魏喂ぷ骱筒蝗ラ喿x與工作有關(guān)的任何書籍，徹底讓自己放松。

當(dāng)人們改變所處的環(huán)境時，是創(chuàng)造力和創(chuàng)新力產(chǎn)生的時候，尤其是完全置身于大自然的環(huán)境下。

4

步驟二：刪除舍棄：刪除、自動化、授權(quán)

2-1刪除：鍛煉你說“不”的能力。

時刻記住什么才是對自己至關(guān)重要的。你奮斗的理由就是堅守這一重要的價值或原則。如果連你自己都不堅守，誰又能為你守護(hù)呢？

如果我們想要心無旁騖的專注，必須排除一切阻礙我們的障礙。

對于時間而言，時間是固定的，必須意識到對一件事說“是”，即是對另一件事說“不”。

不處在你“渴望區(qū)”的所有事情都有可能被刪除。

待辦事項(xiàng)清單永遠(yuǎn)都做不完，如果努力去完成越多，可能只是花了更多時做了更多對最終結(jié)果無關(guān)緊要的事情。

“非待辦任務(wù)清單”，用這個清單記錄你永遠(yuǎn)不應(yīng)該去做的任務(wù)。

喬布斯說：“創(chuàng)新即是對一千件事說‘不’。”

2-2自動化：投入少量關(guān)注并且還能完成重要任務(wù)的方法之一是自動化。包含自我自動化、模板自動化、流程自動化、科技自動化。

不在你的渴望區(qū)或非優(yōu)先的任務(wù)，不值得耗費(fèi)太多腦力。所以，此時就需要使用“自動化”。

自我自動化：

包含了固定儀式和行為習(xí)慣。生活中任何重復(fù)性的任務(wù)都適用于創(chuàng)建固定儀式。如早間儀式、晚間儀式、工作日開始儀式和工作日結(jié)束儀式。早間儀式如沖咖啡、寫日記、回顧我的目標(biāo)等；晚間儀式如設(shè)置鬧鐘、放松運(yùn)動等；工作日開始儀式如清空收件箱、與群聊軟件同步、看一下當(dāng)天日程安排、過一遍每天3大任務(wù)等；工作日結(jié)束儀式包括清空收件箱、回顧當(dāng)天主要任務(wù)、標(biāo)注出第二天的重要任務(wù)等。所謂固定儀式就是每天不同時段固定的幾件事情。

固定儀式的好處在于，無須提醒，就已經(jīng)形成自動自發(fā)的習(xí)慣，自動自然地去一一執(zhí)行實(shí)施。

模板自動化：

即把需要解決的同類問題的模板一次性設(shè)置好，然后，每次同樣的問題出現(xiàn)時，套用這個自動運(yùn)行的模板。如郵件模板、PPT模板等。

流程自動化：

指的是為了完成某項(xiàng)或某一系列任務(wù)而書面化、易于遵循的作業(yè)指導(dǎo)書。類似于說明書。流程的每個步驟都被詳細(xì)描述。

科技自動化：

如郵件過濾軟件、宏命令編輯軟件、屏幕錄制軟件等。

2-3授權(quán)：

航海家創(chuàng)始人道森·特羅特曼說：“我的目標(biāo)是永遠(yuǎn)不做別人會做或?qū)⒁龅氖虑椋驗(yàn)檫€有太多別人不能做或不會去做的事情。”

在盡可能地刪除和自動化之后，你的任務(wù)清單上只剩下少量必須由某個人來完成的關(guān)鍵任務(wù)了。問題是：這個人必須是你嗎？

通過授權(quán)可以減輕壓力、減少不喜歡的任務(wù)、重新掌控自己的日程，從而提升我們的幸福感。

授權(quán)是一種花錢買時間的行為。

授權(quán)意味著把主要精力放在只有你自己才能做的工作上。

把能授權(quán)的盡可能授權(quán)給他人，把自己的時間主要集中于“渴望區(qū)”的任務(wù)。

你在自己的渴望區(qū)投入的時間越多，貢獻(xiàn)就越大，也就是說，你越能從容支付授權(quán)的費(fèi)用。

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步驟三 付諸行動：整合、設(shè)計、主動

3-1整合：

注意力殘留：當(dāng)你在不同的任務(wù)之間切換時，你的注意力并沒有即時轉(zhuǎn)移，你注意力的殘留仍然在之前的任務(wù)思考上。

解決方案就是把我們的工作設(shè)計成一次只專注于一件事。

通過批量集中處理提升效率。即把類似的任務(wù)集中在一起，然后在一個特定時間處理所有同類任務(wù)的過程。批量集中處理，可以不用頻繁換檔，更加長時間地專注于某一個項(xiàng)目或某一類事務(wù)上，從而提升效率。

比如將一周的會議集中在兩天，而不是每天都開會。比如通過幾天時間將一整季的節(jié)目錄制完，而不是一次只錄一集。

工作的三大活動場景：臺前、幕后、謝幕后。

臺前：是在舞臺上演繹角色呈現(xiàn)給觀眾的表演。你被雇用和支付報酬來完成的任務(wù)就是你臺前的活動，即你的關(guān)鍵工作職責(zé)、主要交付成果和績效考核相關(guān)項(xiàng)目等結(jié)果的呈現(xiàn)。

幕后：幕后工作，是為了展示臺前成果而付諸的一系列行動。包括完成臺前呈現(xiàn)成果的執(zhí)行過程、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)、各種工作保障和維護(hù)、個人和團(tuán)隊(duì)成長等。

謝幕后：是指不工作的時候，專注于家人、朋友、放松和恢復(fù)活力的時間段。謝幕后的時間是你恢復(fù)活力的關(guān)鍵。

規(guī)劃一周時間來安排臺前、幕后和謝幕后的各種事務(wù)。

規(guī)劃一天的時間：每天的早上屬于自己，日間屬于工作，晚上用于恢復(fù)活力。

早上時間：留給自己用于自我成長、鍛煉、祈禱和冥想等。

日間工作時間：用于高效工作。

晚上時間：用于恢復(fù)活力，包括和家人、朋友或自己的愛好待在一起。

3-2設(shè)計：

設(shè)計你的一周：每周預(yù)覽

可以選擇這三個時間點(diǎn)來進(jìn)行每周預(yù)覽，每周五下午結(jié)束了一周工作后、周日晚上新一周開始之前，或周一早上一周的第一件事。

六個步驟：

第一， 列出一周最大的成就。

第二， 回顧上一周。主要任務(wù)進(jìn)展如何？什么行動是有效的，什么又是無效的？如何改進(jìn)？

第三， 回顧任務(wù)清單和筆記。四種分類：清除：做完了的或跟你無關(guān)的任務(wù)，清除；規(guī)劃：下周解決的任務(wù)，規(guī)劃在下周的日程表上；優(yōu)先：重要任務(wù)，在下周日程表上優(yōu)先處理；推遲：需要做但不是下周做的，則推遲。即不需要做的清除，需要做的或下周做或以后做，重要的下周優(yōu)先做。

第四， 檢查目標(biāo)、項(xiàng)目、活動、會議和截止日期。回顧你正在努力達(dá)成的目標(biāo)，使之與你的關(guān)鍵動機(jī)重新關(guān)聯(lián)。明確下一周你為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)將采取的步驟。檢查重要的項(xiàng)目和交付的成果，確定你應(yīng)該做哪些任務(wù)。查看下一周的日程表，檢查下會議待舉辦情況及各項(xiàng)任務(wù)的截止日期。

第五， 制訂“每周三大任務(wù)”：3大任務(wù)意味著下一周你要完成的3件最重要的事情。按照重要和緊急進(jìn)行分類，做重要緊急和重要不緊急的事。

第六， 規(guī)劃恢復(fù)活力的時間：睡眠、飲食、運(yùn)動、社交、玩耍、反思、斷電。

設(shè)計你的一天：每天3大任務(wù)

你需要按照你的重要目標(biāo)和優(yōu)先順序來設(shè)計自己的一天。

每天完成3項(xiàng)最優(yōu)先級的任務(wù)。

讓每周3大任務(wù)引導(dǎo)你每天的重要任務(wù)。

3-3主動：

我的經(jīng)歷只是我同意做的事情。——威廉·詹姆斯（美國心理學(xué)之父）

如何避免隨時被打斷？

1-1如何解決外部干擾？

解決外部干擾入侵唯一的方法就是盡可能地選擇延遲溝通。

限制即時溝通。通過限制即時溝通，你會減少及時回應(yīng)的壓力，更加專注和深入地投入你需完成的最重要的任務(wù)和項(xiàng)目當(dāng)中。

通過主動設(shè)定和加強(qiáng)邊界，比如延遲溝通，要主動提前告知相關(guān)人員你會離線一段時間以便集中精力。你甚至可以在辦公室門上掛上“請勿打擾”的牌子。主動告知他人你方便的時間，能讓你擁有不受打擾的主動權(quán)。公開辦公時間是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法之一。

如果你自己都沒有時間邊界的概念，也別指望別人會尊重你。

1-2如何解決內(nèi)部自我干擾？

往往一半的時間，你是你自己的打擾者。你自己通過一些輕松的活動，如發(fā)郵件、發(fā)短信、打電話、上網(wǎng)、查看新聞和社交媒體等來逃避手頭專注的工作。間隔打斷之后，需要花費(fèi)更長時間和精力才能重新進(jìn)入完成最初任務(wù)所需的狀態(tài)。

而且，人類具有尋求關(guān)注的天性，當(dāng)我們感到無聊、焦慮或不舒服時，很容易立刻更換頻道，去尋找更有趣的東西。

同時，當(dāng)我們被困難的任務(wù)難住時，很容易向大腦發(fā)出休息的指令，轉(zhuǎn)而去做一些輕松愉悅的事情。就象下山比上山容易一樣，此時就由“上山”的艱難狀態(tài)欲轉(zhuǎn)入“下山”的輕松狀態(tài)。當(dāng)我們太快、太頻繁地放棄艱巨任務(wù)時，容易形成一種模式：放棄之前，堅持一項(xiàng)困難的任務(wù)會變得越來越難。

斷網(wǎng)或屏蔽相關(guān)網(wǎng)站、關(guān)閉即時通訊軟件，以避免受上網(wǎng)或?yàn)g覽某些網(wǎng)站以及即時通訊影響。

聽重復(fù)、熟悉、相對簡單、聲音不太大的背景音樂有助于注意力集中。特別是古典音樂，如巴洛克音樂。或者某些電影配樂原聲。

掌控你的辦公環(huán)境：如改變不同的辦公場所，如優(yōu)化當(dāng)前的工作區(qū)域，拿掉工作區(qū)域容易讓你分心的小東西。整理辦公空間以使其干凈整潔，有助于提升專注力。整理電腦空間和電腦桌面空間使其干凈整潔有序，有助于提升專注力。

業(yè)余演員坐等靈感出現(xiàn)，其他人則已起身、開始工作。——斯蒂芬·金（作家、導(dǎo)演）

6

生產(chǎn)力提升的意義是多做正確的事，而非盲目做更多的事。為高效而高效是南轅北轍的做法，遲早會讓你的能量消耗殆盡。

我們工作在專注力備受干擾的時代，專注力已是一種稀缺資源，幾乎所有的人都試圖掠奪和利用你的專注力。如果你毫無警覺，你將花費(fèi)你最有價值的資源去實(shí)現(xiàn)他人的目標(biāo)。

解決之道是將你的專注力傾注在那些能令你取得非凡成就的計劃和項(xiàng)目上。

網(wǎng)絡(luò)時代所推崇的效率和即時至上讓人忙碌而無序，非但難有實(shí)質(zhì)性的回報，對身心健康的影響也在日益加劇。

《深度工作》的作者卡爾·紐波特認(rèn)為：“忙碌本身沒有任何意義，有意義的是始終堅持如一地執(zhí)行真正重要的事情。”

喬布斯說過：“我對我們做過的事情感到自豪，對那些我們決定不做的事情同樣也感到自豪。”

企業(yè)的業(yè)績、人生的意義，很大程度上是由我們投入有效的時間所決定，時間在哪兒，成就在哪兒。

堅持每天讀書，每天記讀書筆記。

內(nèi)化為骨血，外顯為實(shí)踐，是為知行合一。

微信公眾號《非哥筆記》，更多精彩。

每天成長1%，日日精進(jìn)，功不唐捐。