我們在編輯完成一篇文檔后，經(jīng)常由于各種各樣的原因，會覺得看上去不太舒服。如果用戶不太在意這一點(diǎn)，自然不用太關(guān)心這些細(xì)節(jié)，但如果用戶想讓文檔看上去更加整潔美觀，那么就需要對一些細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整。

利用表格對齊合同的落款

我們在制作合同的時(shí)候，都需要在合同的落款處設(shè)置甲方、乙方、時(shí)間等相關(guān)內(nèi)容，不過實(shí)際操作過程中，這些內(nèi)容往往很難對齊。為了讓合同看上去更加正規(guī)和美觀，我們可以利用表格的方式來進(jìn)行對齊設(shè)置。

我們首先在Word中輸入相關(guān)的內(nèi)容，并在每個(gè)內(nèi)容之間用空格鍵進(jìn)行分隔，比如“甲方 ： _______”這樣。接著將這些內(nèi)容選中，點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“表格”按鈕，在彈出的菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，將會彈出一個(gè)對話框，在“文字分隔位置”區(qū)域中選中“空格”選項(xiàng)（圖1），點(diǎn)擊“確定”按鈕后關(guān)閉這個(gè)對話框，就會發(fā)現(xiàn)剛剛輸入的內(nèi)容已變成表格了。

接下來對第一列和第二列的寬度進(jìn)行調(diào)整，然后選中這兩列中的內(nèi)容，在“對齊方式”菜單中選擇“中部兩端對齊”命令。接下來選中最后一列，將“對齊方式”設(shè)置為“水平居中”即可。最后我們將這個(gè)表格全部選中，在彈出的對話框中點(diǎn)擊“邊框”菜單中的“無框線”命令（圖2），這樣表格的邊框線就會被自動隱藏，從而形成一個(gè)非常整齊的落款內(nèi)容。

多組圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的顯示

我們在制作Excel表格的時(shí)候，經(jīng)常會有多組不同的數(shù)據(jù)，但是由于數(shù)據(jù)之間的數(shù)量比較大，因此在通過圖表顯示的時(shí)候就會出現(xiàn)非常大的問題。比如在用柱狀圖表示的時(shí)候，有的數(shù)據(jù)就表現(xiàn)得非常長，而有的數(shù)據(jù)則幾乎看不見。其實(shí)這時(shí)我們最好的解決方法，就是利用兩種不同的圖表來進(jìn)行設(shè)置。

我們首先按照常規(guī)的方法來制作出Excel表格，接著點(diǎn)擊“插入”標(biāo)簽中的“推薦的圖表”按鈕，在彈出的對話框中選擇“所有圖表”標(biāo)簽，然后點(diǎn)擊左側(cè)列表中最下方的“組合圖”選項(xiàng)。接下來我們就可以根據(jù)自己表格中的內(nèi)容信息，來選擇進(jìn)行哪一些圖表的組合。比如我這里就通過柱狀圖和折線圖，來分別表示價(jià)格和數(shù)量。

現(xiàn)在點(diǎn)擊右側(cè)窗口中的“自定義組合”選項(xiàng)按鈕，接下來點(diǎn)擊最下方“數(shù)量”后的列表按鈕，在彈出的菜單中選擇“堆積柱狀圖”這，并且將“次坐標(biāo)軸”的選項(xiàng)進(jìn)行勾選。然后點(diǎn)擊下方“數(shù)量”后的列表按鈕，在彈出的菜單中選擇“帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖”項(xiàng)（圖3）。

設(shè)置完成以后我們就可以在上面看到圖表的預(yù)覽效果了，如果沒有問題的話點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)即可（圖4）。

小提示：無論是在折線圖還是在樹狀圖上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”命令，在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置，就可以對圖表進(jìn)行進(jìn)一步的美化設(shè)置了。