工作總是做不完,效率越來越低怎么辦?作為“專業(yè)”的職場人士,老油條今天就要告訴你們5個高效偷懶的工作方法,讓你們面對多項任務(wù)需要處理的情況下,依然可以優(yōu)雅地完成。
1.桌面管理法
這里的桌面說的是電腦桌面,桌面分類干凈,沒有成排的軟件列表和看不清的文件名。高效辦公秘籍就是最簡單快捷的工作方法,快速地找到自己要的文件,快速地整理自己每天要完成的任務(wù)。
2.優(yōu)先級處理法
每天領(lǐng)導(dǎo)分布給你的任務(wù)堆積成山,時間就這么多,該怎么合理安排?切忌不要三心二用,領(lǐng)導(dǎo)突然想起什么,交代你做,你就立馬放下手頭的工作去做,最后老員工下班了你還在加班。
給工作任務(wù)分個優(yōu)先等級,緊急/一般/可緩,優(yōu)先處理緊急的任務(wù),再處理一般任務(wù),需要耗時較長的工作歸為可緩,這樣處理工作,不僅能準(zhǔn)時提交還能按時下班。
3.巧用電腦快捷鍵
剛邁出學(xué)校的小白們,打字還需要看鍵盤,而老油條們手速驚人,快捷鍵用得那叫一個溜,切換基本不用鼠標(biāo),下面這幾個常用快捷鍵,學(xué)會不用鼠標(biāo)都行!
①win+D:返回桌面
②win+M:最小化當(dāng)前所有窗口
③Alt+F4:關(guān)閉當(dāng)前程序
④Ctrl+A/C/V/X/Z:全選/復(fù)制/粘貼/剪切/撤銷
4.巧用偷懶工具
開會記錄還在傻傻地碼字嗎?老員工們開會從不做筆記,手機往那一放,結(jié)束會議之后不到5分鐘會議記錄就發(fā)上群了,原來他們是這樣偷懶的,利用錄音轉(zhuǎn)文字助手APP,開會錄音,結(jié)束一鍵轉(zhuǎn)換成文字,稍微提取一些重點,一份會議記錄就完成了。
5.office軟件技巧
上班常用的辦公軟件,我認(rèn)識她她不認(rèn)識我,每次出現(xiàn)問題先百度,工作效率自然不高,利用閑暇時間偷偷學(xué)幾門辦公軟件入門教程,實操熟記,技多不求人。
咳咳,以上就是本職場老油條的經(jīng)驗之談,如果你能幫到你們,別忘了老規(guī)矩,點贊收藏評論走一波~