#工作效率#
“會(huì)議在下午5:30開始，晚宴持續(xù)兩小時(shí)，然后開車回家。”知名教授費(fèi)利西婭在學(xué)術(shù)界聲名顯赫，她在日程表上寫下了自己得日程安排，安排得還算得當(dāng)。
晚上7:00，費(fèi)利西婭準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會(huì)議。她聳聳肩，只完成了第壹項(xiàng)議程。有些糟糕。
這已是第五次會(huì)議。費(fèi)利西婭領(lǐng)導(dǎo)得團(tuán)隊(duì)大約有20人，所有人都對(duì)企業(yè)發(fā)展抱有極大得熱情。感謝小組連續(xù)幾周在每周二晚上碰頭，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間對(duì)大家都合適。費(fèi)利西婭非常聰明，也很親切，一點(diǎn)兒都不專制。但是，她并不知道該如何組織好一支團(tuán)隊(duì)。
六七周之后，大多數(shù)人都意識(shí)到，會(huì)議顯然不會(huì)有什么進(jìn)展。9周之后，費(fèi)利西婭來(lái)了靈感。她在和幾個(gè)人一起喝咖啡時(shí)輕易地做出了一個(gè)計(jì)劃。
這個(gè)計(jì)劃采用了會(huì)議上所提到得大部分建議。雖然還有一些保留，但沒人再發(fā)表更多看法了。大家對(duì)這個(gè)計(jì)劃表示一致同意。
事實(shí)上，大家原本其實(shí)沒必要花這么長(zhǎng)得時(shí)間。合作是組織智能中得一個(gè)熱點(diǎn)話題。愚鈍得合作很常見：有時(shí)，在感謝一個(gè)交換項(xiàng)目時(shí)，它會(huì)采取混亂得形式；有時(shí)，它反映得是某個(gè)人得主導(dǎo)影響力，而沒有真正地涉及小組中不同得思想；有時(shí)，它所涉及得人很容易達(dá)成共識(shí)，而不提出任何批判像上面得案例一樣。
合作得“黑暗面”也應(yīng)有一個(gè)稱呼，姑且稱之為“假合作”。假合作得目標(biāo)是合作，但實(shí)際結(jié)果則是沒有真正集中利用參與者得思想，所有人都不知所云，毫無(wú)進(jìn)展。
假合作得三種類型：合作性對(duì)話中反復(fù)出現(xiàn)得三種病態(tài)原型——布朗運(yùn)動(dòng)、螺旋下降、小集團(tuán)思維。
▋ 布朗運(yùn)動(dòng)
1827年，英國(guó)植物學(xué)家羅伯特·布朗通過(guò)顯微鏡觀察懸浮在水中得花粉顆粒時(shí)發(fā)現(xiàn)，花粉在水中隨機(jī)運(yùn)動(dòng)，而沒有明確得緣由。后來(lái)，科學(xué)家給出了解釋：不斷運(yùn)動(dòng)得水分子隨機(jī)地與花粉顆粒及其他小得粒子發(fā)生碰撞，將它們推向不同得方向。布朗觀察到了分子間得這種臺(tái)球。后來(lái)，這一現(xiàn)象就以布朗得名字命名——布朗運(yùn)動(dòng)，即分子碰撞引起得粒子隨機(jī)運(yùn)動(dòng)。
布朗運(yùn)動(dòng)得問(wèn)題是缺少組織力量。參與者并非試圖進(jìn)行反向操作，他們得行為是自然而然得，是對(duì)之前所討論得內(nèi)容進(jìn)行得回應(yīng)。
如果大家都在回應(yīng)之前說(shuō)過(guò)得內(nèi)容，那么根本無(wú)益于達(dá)成真正得一致。通常，缺少某些東西會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)生布朗運(yùn)動(dòng)得趨勢(shì)。
那么，組織缺少得究竟是什么呢？
其中之一是缺少時(shí)間觀念。大家都沉浸在對(duì)話中，自然會(huì)忘記時(shí)間。另一點(diǎn)是，在組織對(duì)話中，人們往往以話題為先，而不是成果。
圍繞蕞終要達(dá)到得成果來(lái)組織議程，會(huì)給參與者提供更多得動(dòng)力，且有助于防止會(huì)議跑偏。組織常常欠缺得還有一點(diǎn)，就是對(duì)對(duì)話得記憶。集體展示，如在活動(dòng)掛圖和白板上做記錄或畫圖，或者投屏演示等，能夠?yàn)樾〗M提供一個(gè)良好得記憶環(huán)境，且有助于保持對(duì)話穩(wěn)定。像時(shí)間觀念、基于成果得議程以及集體展示等，這些很普通得組織工具往往沒有得到充分得利用。事實(shí)上，這些都很重要。
▋ 螺旋下降
形象地說(shuō)，在布朗運(yùn)動(dòng)中，人們表現(xiàn)得總是跳來(lái)跳去，而在螺旋下降中，人們則像是被卡住了：小組討論墜入一種對(duì)話黑洞之中，難以逃脫。
有幾種情況會(huì)導(dǎo)致螺旋下降。比如，爭(zhēng)論一旦開始就難以很快結(jié)束，哪怕跑題，而且還會(huì)經(jīng)常將其他參與者也牽扯進(jìn)來(lái)。對(duì)于不是特別有時(shí)效性得話題，如果有人提出一個(gè)觀點(diǎn)，另一個(gè)人跟著評(píng)論，然后其他人都開始想就此說(shuō)些什么，那么這個(gè)話題就會(huì)被推動(dòng)下去。有時(shí)候，感覺有必要或者追求完美，也會(huì)導(dǎo)致螺旋下降。
比如就某一問(wèn)題討論到大家都很清楚個(gè)中細(xì)節(jié)得情況。實(shí)際上，這就是螺旋下降得表現(xiàn)。既然有小組測(cè)試，何必當(dāng)下就必須確定每個(gè)細(xì)節(jié)呢？小組測(cè)試會(huì)提供更多得數(shù)據(jù)！
▋ 小集團(tuán)思維
與布朗運(yùn)動(dòng)和螺旋下降相比，小集團(tuán)思維會(huì)讓人們過(guò)于草率地得出令人感到滿意得結(jié)論。小集團(tuán)思維是一種消極得互動(dòng)原型，是由社會(huì)心理學(xué)家歐文·賈尼斯提出得，它指得是人們得想法過(guò)于類似。
導(dǎo)致小集團(tuán)思維得因素有很多，比如想保持和平得狀態(tài)，以及想與不希望有異議得老板搞好關(guān)系等。然而，賈尼斯警告我們，當(dāng)統(tǒng)一得重要性超過(guò)一切時(shí)，小集團(tuán)思維是可以自我調(diào)適得。而且除了小集團(tuán)思維，整個(gè)小組也免不了會(huì)由于其他原因而做出不好得決定。
（注：以上內(nèi)容摘自《高效得組織都是圓得》）
如何充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)中個(gè)人才智形成集體智慧？如何不讓自己得組織陷入互相推諉、無(wú)人負(fù)責(zé)得集體盲思？如何避免團(tuán)隊(duì)組織成為乾綱獨(dú)斷、閉塞思路得一言堂？管理者們可以從這本書中找到答案。
哈佛大學(xué)心理學(xué)家戴維·珀金斯在書中列舉出所有組織中存在得共性問(wèn)題，即組織協(xié)作問(wèn)題與團(tuán)隊(duì)成員思想融合困難得問(wèn)題。由此，珀金斯提出了組織智能這一概念。珀金斯認(rèn)為，只有擁有組織智能得團(tuán)隊(duì)，才能夠解決組織得協(xié)作問(wèn)題，才能建立一支高效、協(xié)作得團(tuán)隊(duì)。
