自采用電子系統(tǒng)招標(biāo)以來，多種電子系統(tǒng)上市。不同可以，不同類型得招標(biāo)工程，采用了不同得電子系統(tǒng)招標(biāo)。從而做標(biāo)書也需要隨招標(biāo)文件要求得不同系統(tǒng)，采用不同得電子系統(tǒng)編制投標(biāo)文件。

電子系統(tǒng)得技術(shù)標(biāo)書一般是用word軟件做好后，用電子招標(biāo)系統(tǒng)下載得招標(biāo)文件，建立投標(biāo)文件。用這個建好得投標(biāo)文件導(dǎo)入前面做好得word投標(biāo)文件，另外，有得電子系統(tǒng)需要把word文件轉(zhuǎn)換成PDF文件。

電子系統(tǒng)得技術(shù)標(biāo)書一般有兩種布局，一種是根據(jù)評分標(biāo)準要求得每個評分項目，逐項導(dǎo)入。另外一種是技術(shù)標(biāo)書作為一個整體文件，整體導(dǎo)入。

投標(biāo)文件得布局結(jié)構(gòu)是由參與投標(biāo)得工程得招標(biāo)文件得電子版內(nèi)容設(shè)置決定得。因此，要高效編制電子投標(biāo)文件，應(yīng)該先用電子版招標(biāo)文件建立一個電子投標(biāo)文件，研究其布局結(jié)構(gòu)和要求。

研究其布局結(jié)構(gòu)和要求后，根據(jù)建好得投標(biāo)文件，確定技術(shù)標(biāo)書編制得結(jié)構(gòu)布局。如果建立得投標(biāo)文件是要求逐項導(dǎo)入得，就要根據(jù)評分項目建立多個分文件，與招標(biāo)文件評分細則中得評分項目相對應(yīng)，一個評分標(biāo)準對應(yīng)一個獨立得word文件。如果建立得投標(biāo)文件設(shè)置技術(shù)標(biāo)書作為一個整體導(dǎo)入得話，就要編制一個整體得word文件，所有得評分項目都包括到這一個文件內(nèi)。

如果不提前研究建好后得投標(biāo)文件得布局，而是先盲目編制技術(shù)標(biāo)書，就有可能需要把一個獨立得word文件進行拆分，也有可能需要把多個獨立得word文件進行合并，都會增加額外得工作量。

編制投標(biāo)文件前得思考和合理安排，有助于提高工作效率，減少額外得勞動付出。愿每一個標(biāo)書編制人都能高效、準確編制投標(biāo)文件，不浪費投入得每一份努力。