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Vlookup的使用方法_這3點(diǎn)需要特別注意下

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2023-02-22 04:22:44    作者:江孳    瀏覽次數(shù):62
導(dǎo)讀

最近有很多粉絲在后臺詢問Vlookup函數(shù)的使用方法,特別是一些新朋友,那么今天我們來詳細(xì)的了解下Vlookup函數(shù),雖然他已經(jīng)將近40歲,繼任者Xlookup也早就出現(xiàn)了,但是礙于版本、習(xí)慣等問題,相信大多數(shù)人還是更喜歡

最近有很多粉絲在后臺詢問Vlookup函數(shù)的使用方法,特別是一些新朋友,那么今天我們來詳細(xì)的了解下Vlookup函數(shù),雖然他已經(jīng)將近40歲,繼任者Xlookup也早就出現(xiàn)了,但是礙于版本、習(xí)慣等問題,相信大多數(shù)人還是更喜歡使用Vlookup。

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一、Vlookup的作用與參數(shù)

Vlookup:一個縱向查找函數(shù),縱向指明了函數(shù)的查找方式,是根據(jù)列進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的

語法:=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

第一參數(shù):要查找的值第二參數(shù):查找的數(shù)據(jù)區(qū)域第三參數(shù):結(jié)果在數(shù)據(jù)區(qū)域的第幾列第四參數(shù):數(shù)據(jù)的匹配方式,一共有2種數(shù)據(jù)匹配的方式

設(shè)置為false或者0表示精確匹配,如果找不到結(jié)果,函數(shù)會返回#N/A,一般直接寫0即可

設(shè)置為true或者1表示近似匹配,如果查找不到精確的結(jié)果,函數(shù)就會返回小于查找值的最大值,這個一般用到的不多,常見的例子就是進(jìn)行區(qū)間判斷計(jì)算提成之類。

二、案例演示

通過上面我們已經(jīng)了解了Vlookup函數(shù)的作用與參數(shù),下面就來看下它簡單的使用方法,如下圖,我們想要查找【張飛的數(shù)學(xué)成績】只需要將公式設(shè)置為:

=VLOOKUP(F3,A1:D9,3,0)

第一參數(shù):F3,就是張飛姓名所在的單元格位置,其結(jié)果就是張飛第二參數(shù):A1:D9,查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,就是需要在這個數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢第三參數(shù):3,在第二參數(shù)這個區(qū)域中,【數(shù)學(xué)成績】在第三列,所以就設(shè)置為3第四參數(shù)0,表示精確匹配

以上就是它各個參數(shù)具體的輸入方法,其實(shí)Excel中所有的函數(shù)都是這樣的,知道了作用,只需要根據(jù)參數(shù)來輸入函數(shù)即可。

三、注意事項(xiàng)

使用Vlookup有3個注意是事項(xiàng),這也是很多人詬病Vlookup函數(shù)的原因,我們來詳細(xì)了解下

1.查找值必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列

如下圖所示,我們還是查找【張飛的數(shù)學(xué)成績】,但是結(jié)果卻是#N/A這個錯誤值,這個是因?yàn)樵凇镜诙?shù)】查找的數(shù)據(jù)區(qū)域中,姓名這一列沒在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列造成的。

現(xiàn)在我們想要根據(jù)姓名就進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,就必須要在第二參數(shù)中將姓名放在查找數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列才可以找到正確的結(jié)果

2.遇到重復(fù)值,只能返回一個結(jié)果

這個注意事項(xiàng),不僅僅是針對Vlookup函數(shù)來說的,Excel中所有的查找函數(shù)都是這樣的。

如下圖所示,我們想要查找【2班魯班的數(shù)學(xué)成績】在查找區(qū)域中魯班是有重復(fù)值的,如果僅僅以魯班作為查找值進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢,它的結(jié)果是93,這個成績是1班魯班的

出現(xiàn)這個情況的原因是因?yàn)椋琕lookup是從上到下進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢的,1班魯班在最前面的位置,所以就會返回1班魯班的結(jié)果,想要解決這個問題就需要增加一個查找條件

3.不能查找左側(cè)數(shù)據(jù)

如下圖所示,我們想要查找【張飛的語文成績】但是在數(shù)據(jù)源中語文成績這一列數(shù)據(jù)是在【姓名列】的左側(cè)的,對于這樣的數(shù)據(jù),是不能使用Vlookup函數(shù)進(jìn)行查詢的,因?yàn)樗c第一點(diǎn)注意事項(xiàng)相矛盾,很多人喜歡把它稱之為【反向查詢】

四、多條件查詢

這個主要是針對查找數(shù)據(jù)中存在重復(fù)來講的,我們需要多增加一個條件來使查找值變得唯一,這樣的話才能找到正確的結(jié)果,方法有很多,最簡單的就是設(shè)置一個輔助列,輔助列的作用就是將班級與姓名連接在一起,公式為

=B2&C2,B2是班級,C2是姓名,&是一個連接符號,按下Shift+7輸入的

這樣的話查找值就變得唯一了,就可以使用Vlookup進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢了,公式為:

=VLOOKUP(H3&I3,A2:F9,6,0)

它的第一參數(shù)是H3&I3,我們也是將班級與姓名連接在一起了,A2:F9是查找的數(shù)據(jù)區(qū)域,我們構(gòu)建的輔助列必須在數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列。

最后得到結(jié)果后,只需要將輔助列隱藏掉即可

五、反向查詢

反向查詢就是為了解決Vlookup不能查找左側(cè)數(shù)據(jù)的,最簡單的方法也是構(gòu)建一個輔助列,如下圖所示,只需要在數(shù)據(jù)源中將查找列粘貼在第一列即可,這個時(shí)候就可以使用Vlookup進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢了,公式為:

=VLOOKUP(G3,A1:E9,2,0)

以上就是vlookup函數(shù)的使用方法,怎么樣?你學(xué)會了嗎?

我是Excel從零到一,關(guān)注我,持續(xù)分享更多Excel技巧

 
(文/江孳)
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