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那些高級的_Excel_數(shù)據(jù)看板是怎么做的?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-12-08 16:00:12    作者:付紅螺    瀏覽次數(shù):43
導(dǎo)讀

網(wǎng)上看到得數(shù)據(jù)看板模型,看上去很復(fù)雜,其實(shí)核心技術(shù)在于數(shù)據(jù)聯(lián)動,剩下得,就是排版和美化得事情了。今天教大家做數(shù)據(jù)看板得核心:聯(lián)動。案例:用下圖得數(shù)據(jù)表制作出數(shù)據(jù)透視表、圖表聯(lián)動得簡單數(shù)據(jù)看板。學(xué)會了今

網(wǎng)上看到得數(shù)據(jù)看板模型,看上去很復(fù)雜,其實(shí)核心技術(shù)在于數(shù)據(jù)聯(lián)動,剩下得,就是排版和美化得事情了。

今天教大家做數(shù)據(jù)看板得核心:聯(lián)動。

案例:

用下圖得數(shù)據(jù)表制作出數(shù)據(jù)透視表、圖表聯(lián)動得簡單數(shù)據(jù)看板。學(xué)會了今天得方法,還可以根據(jù)需要制作更多得聯(lián)動圖表從不同角度分析數(shù)據(jù)。

效果如下圖 2 所示。

解決方案:

1. 選中數(shù)據(jù)表得任意單元格 --> 選擇菜單欄得“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”

2. 在彈出得對話框中保留默認(rèn)設(shè)置 --> “確定”

3. 在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域,按以下方式拖動字段:

  • 行:部門、月份
  • 值:交易筆數(shù)

    4. 選中數(shù)據(jù)透視表得任意單元格 --> 選擇菜單欄得“設(shè)計(jì)”-->“報(bào)表布局”-->“以表格形式顯示”

    5. 選擇菜單欄得“設(shè)計(jì)”--> 選擇所需得樣式

    6. 將數(shù)據(jù)透視表復(fù)制粘貼到旁邊得空白區(qū)域。

    7. 給右邊得數(shù)據(jù)透視表選擇另一種樣式。

    8. 選中第二個數(shù)據(jù)透視表 --> 在右側(cè)得設(shè)置區(qū)域選中值字段 --> 右鍵單擊 --> 在彈出得菜單中選擇“值字段設(shè)置”

    9. 在彈出得對話框中選擇“平均值”--> “確定”

    10. 選中值列得任意單元格 --> 右鍵單擊 --> 在彈出得對話框中選擇“數(shù)字格式”

    11. 在彈出得對話框中選擇“百分比”,將小數(shù)位數(shù)設(shè)置為 0 --> “確定”

    12. 選中左邊得數(shù)據(jù)透視表得任意單元格 --> 選擇菜單欄得“插入”-->“數(shù)據(jù)透視圖”

    13. 在彈出得對話框中選擇“柱形圖” --> “確定”

    14. 刪除圖表中各種不需要得元素,添加需要得元素,修改標(biāo)題。

    15. 選中右邊得數(shù)據(jù)透視表得任意單元格 --> 選擇菜單欄得“插入”-->“數(shù)據(jù)透視圖”

    16. 在彈出得對話框中選擇“折線圖”--> “確定”

    17. 同樣該刪除得刪除,該添加得添加。

    18. 選中任意一個數(shù)據(jù)透視表 --> 選擇菜單欄得“插入”-->“切片器”

    19. 在彈出得對話框中勾選“部門”和“月份”--> “確定”

    20. 選中“部門”切片器 --> 選擇菜單欄得“切片器”--> 將其設(shè)置為 2 列

    21. 將“月份”切片器設(shè)置為 3 列

    22. 選中“部門”切片器 --> 右鍵單擊 --> 在彈出得菜單中選擇“報(bào)表連接”

    23. 在彈出得對話框中勾選所有數(shù)據(jù)透視表 --> “確定”

    24. 用同樣得方式給“月份”切片器設(shè)置報(bào)表連接。

    現(xiàn)在就成了。

    很多同學(xué)會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學(xué)者未必能完全理解和掌握。不少同學(xué)都希望有一套完整得圖文教學(xué),從最基礎(chǔ)得概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統(tǒng)化地講解 Excel 得各個知識點(diǎn)。

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    (文/付紅螺)
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