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我加班2小時做表格_同事只花了5分鐘_原來是用

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-02-18 01:59:18    瀏覽次數:89
導讀

昨天加班2小時制作表格,同事看完之后很好奇我為什么用了那么多時間。直到他現場演示了一次,我才知道原來花費2小時做出來得表格,只要使用這4個Excel技巧,就能在5分鐘內搞定!1.批量生成多個表格在Excel里創建多個


昨天加班2小時制作表格,同事看完之后很好奇我為什么用了那么多時間。


直到他現場演示了一次,我才知道原來花費2小時做出來得表格,只要使用這4個Excel技巧,就能在5分鐘內搞定!



1.批量生成多個表格


在Excel里創建多個工作表,不會技巧之前這樣操作:左下角得【+】創建工作表,用鼠標右鍵按下并選擇【重命名】,輸入工作表得名稱,這樣重復操作多次才能得到多個工作表。


學會技巧后是這樣操作得:


第壹步:在表格里輸入工作表得名稱,選擇工作表所在單元格,【插入】,選擇【數據透視表】,選擇【現有工作表】放置得單元格,【確定】,并將文件名稱拖到【篩選器】里;



第二步:依次【數據透視表工具】-【分析】—【選項】—【顯示報表篩選頁】-【確定】即可。



2.批量創建文件夾


工作得時候需要創建多個文件夾,不會技巧之前是這樣操作得:手動創建文件夾,逐個重命名,輸入文件夾名稱。


學會技巧后是這樣操作得:


第壹步:準備文件夾得名稱,輸入到Excel里;


第二步:在幫助列輸入【="md"&B5】,需要注意得是“md”后面有一個空格,按下【Enter】鍵;



第三步:復制幫助列,新建一個TXT文檔,將復制得內容粘貼進去,保存文件;


第四步:將文感謝件得后綴【.txt】更改為【.bat】,雙擊該文件即可生成多個文件夾。



3.批量PDF轉Excel


為了文件得保存和傳輸方便,很多朋友會將文件保存為PDF文件,但是需要用到數據得時候,學會技巧之前是這樣做得:創建Excel文件,對照PDF文件逐個輸入數據,非常麻煩而且容易出錯。


學會技巧后是這樣操作得:


第壹步:借助【全能PDF轉換助手】工具,它支持導入多個PDF文件進行轉換,轉換效率超高,打開軟件之后選擇【PDF轉Excel】;



第二步:添加要轉換得PDF文件,【開始轉換】,等待轉換結束即可,只需要3秒就能轉換完成,速度非常快。


而且它可以保留原有布局和排版,不會出現數據錯誤或排版錯亂得現象。



4.批量導入支持


想要制作帶圖得Excel,學會技巧前是這樣操作得:一張張添加并調整,實在是太麻煩了。


學會技巧后可以這樣操作:


第壹步:將支持按將要放入表格得順序進行排列,調整表格得單元格大小,插入支持;


第二步:依次【支持工具】-【格式】-【大小】,取消勾選【鎖定縱橫比】,調整高度和寬度;



第三步:調整支持位置,選擇最后一張支持,放到最后一行;


第四步:【Ctrl+A】,在【支持工具】-【格式】選項卡下,找到【對齊】-【左對齊】,再次打開【對齊】-【縱向分布】,最后調整支持位置即可。



以上就是關于Excel得4個批量操作技巧得全部內容啦,學會之后工作效率咻咻咻地提高啦。


如果覺得內容還不錯得話,可以轉發出去,這樣就能幫助更多人啦。


 
(文/小編)
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